Znajdź termin spotkania bez długiej wymiany maili.
Powiedz Tuti, z kim chcesz się spotkać i mniej więcej kiedy. Tuti sprawdzi twój Kalendarz Google, zaproponuje pasujące terminy i wyśle zaproszenia, gdy je zatwierdzisz.
Zobacz, jak to działa.
„Znajdź 30 minut z Samem i Priyą, po 10:00.”
Więcej przykładów
Co robi Tuti.
Krok po kroku
- Sprawdza twój kalendarz oraz wolne i zajęte terminy, które udostępniają ci goście.
- Proponuje dwa lub trzy pasujące terminy i mówi dlaczego, np. „po twoim spotkaniu o 10:00 i przed lotem Priyi”.
- Tworzy wydarzenie, na prośbę dodaje link do wideorozmowy i wysyła zaproszenia.
- Przesuwa spotkanie, gdy plany się zmieniają, i informuje gości. Na prośbę blokuje czas na skupienie.
Co widzisz i zatwierdzasz
- Termin, gości i wiadomość, zanim wyjdą zaproszenia albo spotkanie zostanie przesunięte.
- W przypadku gości spoza firmy maila z propozycjami terminów.
Jak to działa.
Krok 1: Połącz Google
Zaloguj się raz przez Google. Wtedy Tuti może czytać i aktualizować twój kalendarz.
Krok 2: Powiedz, z kim i kiedy
„Pół godziny z Samem i Priyą w przyszłym tygodniu, nie przed dziesiątą”.
Krok 3: Wybierz termin
Tuti pokazuje najlepsze terminy. Wybierz jeden albo poproś o inne.
Krok 4: Zatwierdź zaproszenie
Tuti pokazuje wydarzenie i listę gości. Zatwierdź, a zaproszenia zostaną wysłane.
O co możesz poprosić.
Skopiuj jedno, a potem wpisz je lub powiedz Tuti.
Zaproszenia czekają na twoje zatwierdzenie.
Zanim cokolwiek wyśle lub przesunie, Tuti pokazuje ci termin, gości i wiadomość. Kalendarze innych osób widzi tylko w takim zakresie, w jakim już ci je udostępniają.
Jak Tuti dba o twoje bezpieczeństwoCzęste pytania.
Z jakimi kalendarzami działa Tuti?
Dziś z Kalendarzem Google, przez logowanie Google. Kalendarze Outlook i Microsoft 365 są w trakcie konfiguracji.
Czy może umawiać spotkania z osobami spoza mojej firmy?
Tak. Tuti wysyła im mailem kilka terminów, czyta odpowiedź i wysyła zaproszenie, gdy wybiorą jeden z nich. Każdy mail czeka na twoje zatwierdzenie.
Czy zna moje preferencje?
Powiedz to Tuti raz, np. „żadnych rozmów przed dziesiątą” albo „piątki są na pracę w skupieniu”, a zapisze to w sekcji Memory i będzie z tego korzystać przy każdym planowaniu.
