Chốt giờ họp mà không phải hỏi qua hỏi lại.
Cho Tuti biết bạn muốn gặp ai và khoảng khi nào. Tuti xem Lịch Google của bạn, gợi ý những khung giờ phù hợp và gửi lời mời khi bạn duyệt.
Xem cách hoạt động.
“Tìm 30 phút với Sam và Priya, sau 10 giờ.”
Thêm ví dụ
Tuti làm gì.
Từng bước
- Xem lịch của bạn và giờ rảnh/bận mà khách mời chia sẻ với bạn.
- Gợi ý hai hoặc ba khung giờ phù hợp kèm lý do, như “sau cuộc họp 10:00 của bạn và trước chuyến bay của Priya”.
- Tạo sự kiện, thêm link họp video nếu bạn muốn, và gửi lời mời.
- Dời cuộc họp khi kế hoạch thay đổi và báo cho khách mời. Chặn giờ tập trung khi bạn yêu cầu.
Những gì bạn thấy và duyệt
- Thời gian, khách mời và lời nhắn, trước khi gửi lời mời hoặc dời cuộc họp.
- Với khách ngoài công ty, email đề xuất các khung giờ.
Cách hoạt động.
Bước 1: Kết nối Google
Đăng nhập Google một lần. Sau đó Tuti có thể đọc và cập nhật lịch của bạn.
Bước 2: Nói gặp ai và khi nào
“Ba mươi phút với Sam và Priya tuần sau, không trước mười giờ.”
Bước 3: Chọn giờ
Tuti đưa ra những khung giờ tốt nhất. Chọn một, hoặc hỏi thêm lựa chọn khác.
Bước 4: Duyệt lời mời
Tuti hiện sự kiện và danh sách khách mời. Bạn duyệt là lời mời được gửi đi.
Những điều bạn có thể nhờ.
Sao chép một câu, rồi gõ hoặc nói với Tuti.
Lời mời luôn chờ bạn duyệt.
Tuti cho bạn xem thời gian, khách mời và lời nhắn trước khi gửi hay dời bất cứ thứ gì. Tuti chỉ thấy lịch của người khác trong phạm vi họ đã chia sẻ với bạn.
Cách Tuti giữ an toàn cho bạnCâu hỏi thường gặp.
Tuti dùng được với những lịch nào?
Hiện tại là Lịch Google, qua tài khoản Google bạn đăng nhập. Lịch Outlook và Microsoft 365 đang được thiết lập.
Tuti có xếp lịch với người ngoài công ty được không?
Được. Tuti gửi email cho họ vài khung giờ, đọc thư trả lời và gửi lời mời khi họ chọn xong. Mỗi email đều chờ bạn duyệt.
Tuti có biết thói quen của tôi không?
Chỉ cần nói với Tuti một lần, như “không gọi trước mười giờ” hoặc “thứ Sáu để làm việc tập trung”, Tuti sẽ lưu vào Memory và áp dụng mỗi lần xếp lịch.
