Cari waktu rapat tanpa bolak-balik tanya.
Beri tahu Tuti siapa yang ingin kamu temui dan kira-kira kapan. Tuti mengecek Google Kalender-mu, menyarankan waktu yang cocok, dan mengirim undangan setelah kamu setujui.
Lihat cara kerjanya.
“Cari 30 menit dengan Sam dan Priya, setelah jam 10.”
Contoh lainnya
Yang dikerjakan Tuti.
Langkah demi langkah
- Mengecek kalendermu dan jadwal luang/sibuk yang dibagikan tamu kepadamu.
- Menyarankan dua atau tiga waktu yang pas, beserta alasannya, seperti “setelah rapat jam 10.00 dan sebelum penerbangan Priya”.
- Membuat acara, menambahkan tautan video kalau kamu minta, dan mengirim undangan.
- Memindahkan rapat saat rencana berubah dan memberi tahu para tamu. Memblokir waktu fokus kalau kamu minta.
Yang kamu lihat dan setujui
- Waktu, tamu, dan pesannya, sebelum undangan dikirim atau rapat dipindah.
- Untuk tamu dari luar perusahaanmu, email yang menawarkan pilihan waktu.
Cara kerjanya.
Langkah 1: Hubungkan Google
Masuk dengan Google sekali saja. Setelah itu Tuti bisa membaca dan memperbarui kalendermu.
Langkah 2: Sebutkan siapa dan kapan
“Tiga puluh menit dengan Sam dan Priya minggu depan, jangan sebelum jam sepuluh.”
Langkah 3: Pilih waktunya
Tuti menampilkan waktu terbaik. Pilih satu, atau minta opsi lain.
Langkah 4: Setujui undangannya
Tuti menampilkan acara dan daftar tamunya. Setujui, dan undangan langsung terkirim.
Hal yang bisa kamu minta.
Salin satu, lalu ketik atau ucapkan ke Tuti.
Undangan menunggu persetujuanmu.
Tuti menunjukkan waktu, tamu, dan pesannya sebelum mengirim atau memindahkan apa pun. Tuti hanya melihat kalender orang lain sejauh yang sudah mereka bagikan kepadamu.
Cara Tuti menjagamu tetap aman